När dokumenten ska följa med mellan iPhone, Mac och kanske en Windows-dator vill man slippa mejla filer fram och tillbaka eller fundera på vilken version som är den senaste. iCloud Drive samlar filer i molnet och håller dem synkroniserade, men tjänsten fungerar inte riktigt som en fullständig säkerhetskopia. Här går jag igenom hur den fungerar, vad den kostar i Sverige, hur du kommer igång och vilka fallgropar som är viktigast att känna till.
Det viktigaste att veta om Apples filmoln
- 5 GB ingår gratis, men utrymmet delas med bilder, säkerhetskopior och annan iCloud-data.
- Filerna synkroniseras mellan iPhone, iPad, Mac, Windows och webben.
- En raderad fil kan försvinna från alla anslutna enheter, så synkning ersätter inte en separat backup.
- iCloud+ kostar från 12 kr per månad i Sverige och kan delas med familjen.
- Du kan dela filer och mappar med behörigheten kan redigera eller endast läsa.
Vad tjänsten faktiskt gör
iCloud Drive är Apples filbaserade molnlagring. När du sparar ett dokument där lagras det på ditt Apple-konto och blir tillgängligt på andra enheter där du använder samma konto. Ändringar, namnbyten och flyttade filer synkroniseras automatiskt när enheten har internetanslutning.
På iPhone och iPad hittar du filerna i appen Filer. På Mac visas de i Finder, medan Windows-användare kan se dem i Utforskaren efter att iCloud för Windows har installerats. Du kan också använda tjänsten via webbläsaren om du sitter vid en dator som inte är din egen.
Synkning är inte samma sak som säkerhetskopia
Det här är den viktigaste skillnaden att förstå. Molnlagringen visar i regel den senaste versionen av dina filer på alla enheter. Om du raderar en fil på en enhet kan den därför raderas överallt, även om den ofta går att återställa från mappen Senast raderade under en begränsad tid.
| Funktion | Vad den gör | När den passar |
|---|---|---|
| Filer i iCloud | Synkroniserar dokument och mappar | När du vill arbeta med samma filer på flera enheter |
| iPhone-säkerhetskopia | Sparar delar av enhetens innehåll och inställningar | När du vill kunna återskapa en iPhone eller iPad |
| iCloud-bilder | Synkroniserar bild- och videobiblioteket | När du vill se samma bilder i Bilder-appen överallt |
Jag brukar därför se tjänsten som ett arbetsbibliotek, inte som den enda kopian av viktiga dokument. För familjefoton, bokföring eller annat som inte får försvinna behövs dessutom en separat säkerhetskopia.
Så kommer du igång på iPhone, Mac, Windows och webben
På en iPhone eller iPad öppnar du Inställningar, trycker på ditt namn och väljer iCloud. Aktivera sedan Synkronisera denna iPhone under Drive. Därefter öppnar du Filer, väljer Bläddra och trycker på iCloud Drive för att skapa mappar eller flytta in dokument.
På Mac aktiverar du motsvarande funktion under Systeminställningar och ditt Apple-konto. Filerna visas sedan i Finder. Funktionen Skrivbord och Dokument kan vara praktisk, men jag aktiverar den först efter att ha kontrollerat om någon annan molntjänst redan synkroniserar samma mappar.
- Logga in med samma Apple-konto på alla enheter.
- Aktivera synkning av filer på varje enhet där du vill komma åt dokumenten.
- Skapa en enkel mappstruktur, till exempel Privat, Arbete och Delat.
- Testa med en liten fil innan du flyttar hela skrivbordet eller dokumentmappen.
På en Windows-dator installerar du iCloud för Windows från Microsoft Store och aktiverar filsynkning. Ett enklare alternativ är att logga in via webben, särskilt om du bara behöver hämta en fil tillfälligt. Räkna med att första synkningen kan ta tid om du flyttar många stora filer.
Vad kostar iCloud+ i Sverige
Gratisnivån ger 5 GB lagring, och det utrymmet delas mellan filer, bilder, säkerhetskopior, mejl och annan data. För många tar säkerhetskopior och bilder slut på plats långt innan själva dokumenten gör det.
| Plan | Pris per månad | Passar bäst för |
|---|---|---|
| Gratis | 0 kr | Enstaka dokument och begränsad användning |
| 50 GB | 12 kr | En person med några enheter och ett mindre bildbibliotek |
| 200 GB | 39 kr | Familjedelning och större mängder bilder och dokument |
| 2 TB | 129 kr | Stora fotoarkiv, flera familjemedlemmar och många enheter |
| 6 TB | 399 kr | Mycket stora mediebibliotek |
| 12 TB | 799 kr | Hushåll eller användare med extremt stora lagringsbehov |
Alla iCloud+-planer kan delas med upp till fem familjemedlemmar. Det gör 200 GB-planen intressant för ett hushåll, men tänk på att familjemedlemmarna delar lagringsutrymmet även om deras filer förblir privata.
Min praktiska rekommendation är att börja med 50 GB om du främst använder filer och har ett litet bildbibliotek. Om utrymmet redan används av flera säkerhetskopior eller ett växande fotobibliotek är 200 GB ofta den mer bekväma nivån.
Dela filer och samarbeta med andra
Du kan dela en enskild fil eller en hel mapp från appen Filer, Finder eller webben. Välj om mottagaren ska få redigera eller bara läsa. Det gör tjänsten användbar för exempelvis familjens reseplanering, gemensamma dokument eller arbetsmaterial.
En delad mapp fungerar bäst när alla som arbetar med materialet ska ha tillgång till samma struktur. Ändringar syns automatiskt för deltagarna, men en delad länk kan sluta fungera om filen flyttas till en annan plats. Jag undviker därför att flytta delade dokument utan att först kontrollera vilka som använder dem.
Var också försiktig med länkar som är öppna för alla som har länken. Länkens mottagare kan föra den vidare, och filnamnet kan synas i delningsinformationen. För känsliga dokument är inbjudna personer ett bättre val än en offentlig länk.
Vanliga problem och begränsningar
Filerna syns inte på den andra enheten
Kontrollera först att enheterna använder samma Apple-konto och att synkning är aktiverad på båda. Därefter bör du kontrollera internetanslutningen och om lagringsutrymmet är fullt. En fil kan också ligga lokalt i en annan mapp utan att faktiskt vara sparad i molnet.
Molnikonen betyder inte alltid att filen är offline
För att spara utrymme kan systemet behålla vissa filer i molnet och hämta dem först när du öppnar dem. Om du ska resa eller arbeta utan internet bör du välja att hämta filen lokalt i förväg. Det är särskilt viktigt för stora presentationer, videor och PDF-samlingar.
Skrivbord och Dokument kräver lite eftertanke
När du aktiverar den funktionen flyttas innehållet i mapparna till molnlagringen. På flera Mac-datorer kan mapparna dessutom få separata undermappar med datorernas namn. Det är praktiskt, men det innebär att du bör skapa ordning från början och undvika att samtidigt synkronisera samma mappar med exempelvis OneDrive eller Dropbox.
Läs också: Återbetalning Apple - Så får du pengarna tillbaka steg för steg
Full lagring stoppar nya ändringar
När lagringsutrymmet tar slut kan nya säkerhetskopior och synkningar påverkas. Börja med att gå till iCloud-inställningarna och se vad som använder mest plats. Ofta går det att frigöra utrymme genom att ta bort gamla säkerhetskopior eller stora filer, men radera bara sådant du verkligen har en annan kopia av.
En enkel rutin ger färre problem i längden
Jag rekommenderar att du använder tydliga mappar, aktiverar synkning på de enheter du faktiskt använder och regelbundet kontrollerar lagringsutrymmet. Låt inte tjänsten bli en enda stor blandning av nedladdningar, gamla projekt och tillfälliga filer.
För de flesta Apple-användare är molnlagringen mycket smidig eftersom den redan finns i operativsystemet och fungerar på iPhone, iPad och Mac utan extra installation. Den blir ännu mer användbar när du kombinerar synkning med en separat backup och väljer lagringsplan utifrån hela hushållets behov, inte bara mängden dokument.
